Informacja dotycząca ochrony danych osobowych

Klauzula informacyjna
dotycząca przetwarzania danych osobowych,
dla których administratorem jest Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Suwałkach

Szanowni Państwo,
zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że:

1. Administrator danych - Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Suwałkach przy ul. Wojska Polskiego 2, 16-400 Suwałki, tel.: +48 (87) 566-32-82 fax. (87) 563-18-56,  e-mail: sekretariat@osir.suwalki.pl
2. Inspektor Ochrony Danych - Inspektorem ochrony danych w Ośrodek Sportu i Rekreacji w Suwałkach jest Pan Zenon Rytwiński, e-mail: iod@osir.suwalki.pl
3. Podstawa przetwarzania danych - Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonych zgód.
4. Cel przetwarzania danych - Dane osobowe przetwarzane są przez Ośrodek w następujących celach:
   1. związanych z realizacją czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e Rozporządzenia,
   2. związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań,
   3. udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i skargi,
   4. udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.
5. Udostępnienie danych osobowych - Pozyskane dane osobowe mogą być przekazywane:
   
   1. podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie oraz
   2. organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
6. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego - dane nie będą przekazane do państw trzecich.
7. Okres przechowywania danych osobowych - Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:
   1. czasu obowiązywania umów,
   2. przepisów prawa, które mogą obligować do przetwarzania danych przez określony czas,
   3. okresu, który jest niezbędny do obrony interesów Ośrodka.
8. Przysługujące prawa - W związku z przetwarzaniem przez Ośrodek  Pani/Pana danych osobowych na podstawie przepisów prawa, przysługuje Pani/Panu:
   
   1. dostępu do swoich danych osobowych, na podstawie art.15 ogólnego rozporządzenia,
   2. żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, na podstawie art.16 ogólnego rozporządzenia,
   3. żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia,
   4. wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Źródło pochodzenia danych - Dane osobowe mogą pochodzić od wnioskodawcy, z baz i rejestrów: PESEL, Rejestru Dowodów Osobistych, Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), REGON, ewidencji gruntów i budynków, ksiąg wieczystych.
10. Wyrażenie zgody - W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do:
    1. dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 ogólnego rozporządzenia,
    2. sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia,
    3. usunięcia danych, na podstawie art. 17 ogólnego rozporządzenia,
    4. ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia,
    5. wniesienia sprzeciwu, na podstawie art. 21 ogólnego rozporządzenia,
    6. cofnięcia wyrażonej zgody, w dowolnym momencie, co w konsekwencji skutkuje usunięciem Pani/Pana danych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy,
    7. przenoszenia swoich danych osobowych,
    8. wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Wymóg podania danych - Podanie danych osobowych jest konieczne w celu określonym w pkt 4.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie - dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Informujemy również, że:
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.